Informativa generale sulla protezione dei dati personali
ai sensi dell’art. 13, Regolamento UE 679/2016 _h6
Euro Company S.p.A. Società Benefit (di seguito “Euro Company” o “Titolare”), prima di acquisire i Suoi dati per la valutazione della Sua candidatura e dei connessi adempimenti necessari all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro con la Società, La invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016.
I. Titolare del trattamento
In questa sezione le indichiamo quali sono i nostri riferimenti
• Euro Company: Titolare del trattamento, con sede legale in Godo, Russi (RA), Via Faentina n. 280/286 – Tel. +39.0544.416711; Fax +39.0544.414230; sito web: www.eurocompany.it;
• Il Referente Privacy è contattabile all’indirizzo mail: supportoprivacy@eurocompany.it
II. Responsabile della Protezione dei Dati Personali
In questa sezione Le indichiamo quali sono i nostri riferimenti
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO) è contattabile al tel. +39.0544.416711 o all’indirizzo mail: dpo@eurocompany.it
III. Tipologie di dati personali
In questa sezione Le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo
I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie: Dati personali acquisiti direttamente dall’interessato:
• Comuni: dati anagrafici (quali: nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, cittadinanza, stato civile, residenza, professione, ecc.), codice fiscale, identificativi del documento d’identità e patente di guida, dati di contatto (e-mail, telefono), dati relativi al curriculum vitae, alle esperienze professionali anche pregresse, dati relativi allo stato civile e dati relativi alla composizione del proprio nucleo familiare.
• Particolari: dati relativi allo stato di salute (quali, ad esempio: documenti attestanti l’appartenenza a categorie speciali, esiti di visite mediche effettuate ai sensi di legge o di contratto per l’accertamento dell’idoneità/inidoneità al lavoro e per l’assegnazione a specifiche mansioni), dati idonei a rivelare l’appartenenza a partiti politici (ad esempio: nel caso di esercizio di funzioni pubbliche o incarichi politici, di organizzazione di pubbliche iniziative, nonché di partecipazione alla composizione di seggi elettorali come rappresentante di lista, al fine della richiesta di permessi o di aspettative per rivestire cariche pubbliche elettive), sindacati, associazioni/organizzazioni a carattere religioso o filosofico, ricreativo, culturale, formativo o assistenziale, dati idonei a rivelare origini razziali/etniche, ceppi linguistici, convinzioni religiose (per valutare la necessità di permessi e/o festività religiose diverse da quelle cattoliche in conformità alla normativa vigente).
• Giudiziari: dati in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti.
Altri dati personali: informazioni biografiche e curriculari, informazioni relative alle sue preferenze in ordine a mansioni da ricoprire all’interno della Società.
IV. Finalità del Trattamento
In questa sezione le indichiamo perché le chiediamo i Suoi dati
I dati forniti al momento del colloquio ovvero acquisiti nel corso della valutazione e selezione della Sua candidatura vengono raccolti e trattati al solo scopo di verificare la sussistenza dei requisiti, profili, titoli e capacità professionali che Lei possiede per una eventuale assunzione presso la Società Euro Company nonché per individuare la migliore e a Lei più adatta posizione lavorativa all’interno della Società.
In particolare, i dati che La riguardano verranno trattati per le seguenti finalità:
1. per valutare il Suo CV e le altre informazioni da Lei fornite in sede di colloquio;
2. per redigere profili professionali, attitudinali e similari, al fine di individuare il ruolo e/o la mansione più adatta alla Sua figura professionale;
3. per gestire il Suo collocamento all’interno della Società sulla base delle Sue competenze e svolgere gli adempimenti burocratici e amministrativi e per le attività aziendali in genere, finalizzate ad una Sua eventuale assunzione;
4. per la comparazione del Suo profilo professionale con i profili di altri candidati;
5. per l’invio di corrispondenza, in forma cartacea o elettronica, connessa alla gestione della Sua pratica;
6. nei casi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria, dai regolamenti, per far valere o difendere un diritto, anche da parte di un terzo, in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione.
Il conferimento dei dati per le suddette finalità è necessario alla presa in considerazione della Sua candidatura e, pertanto, non è richiesto il suo consenso, in quanto il trattamento è richiesto:
➢ per l’instaurazione di un rapporto di lavoro dipendente con la Società, a seguito della
presentazione della Sua candidatura [art. 6, par. 1, lett. b), Reg. UE];
➢ per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento [art. 9, par. 1, lett. b), Reg. UE: il riferimento è alle informazioni richieste in sede di colloquio in merito all’appartenenza a “categorie speciali”];
➢ per accertare, esercitare o difendere un diritto, anche da parte di un terzo, in sede giudiziaria, o ogniqualvolta le autorità giudiziarie esercitino le loro funzioni giurisdizionali [art. 9, par. 2, lett. f), Reg. UE]; un Suo eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità per Euro Company di prendere in considerazione la Sua candidatura e dar esecuzione agli adempimenti necessari connessi alla trattazione della pratica di valutazione, selezione ed eventuale assunzione.
La Società Euro Company La informa, altresì, che presso i locali aziendali è presente un sistema di videosorveglianza.
Si rende, altresì, noto che gli impianti di videosorveglianza sono stati installati esclusivamente per ragioni di sicurezza dei luoghi di lavoro, per esigenze organizzative e produttive nonché per esigenza di tutela del patrimonio aziendale e, pertanto, le registrazioni verranno effettuate anche durante l’orario di lavoro. La presenza delle telecamere è regolarmente segnalata da apposita cartellonistica presente all’esterno dei locali in corrispondenza dei punti di accesso e le registrazioni delle immagini possono essere visionate unicamente dai preposti addetti, esclusivamente per le finalità dichiarate.
V. I soggetti destinatari dei dati
In questa sezione Le indichiamo chi tratterà i Suoi dati e a chi verranno comunicati
Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali forniti saranno trattati dai seguenti soggetti:
➢ Ambito riconducibile a Euro Company:
dall’Ufficio Relazioni Umane, nonché da coloro i quali, all’interno della Società, ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta; tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, la distruzione, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o di effettuare trattamenti non consentiti dei dati stessi.
Inoltre, i dati possono essere utilizzati dalle seguenti categorie di soggetti che svolgono attività strumentali per conto di Euro Company:
• Società di servizi che svolgono attività di assistenza, consulenza ed elaborazione per la ricerca e selezione del personale nonché per la selezione del profilo professionale richiesto dalla Società; che gestiscono sistemi informatici e le relative procedure di elaborazione dei dati; che effettuano la formazione; che somministrano test attitudinale e forniscono valutazioni del candidato, ecc.;
• Consulenti e professionisti legati al vincolo di segretezza professionale, cui la Società affida la gestione di procedimenti relativi al contenzioso esclusivamente per finalità di difesa giudiziaria, ecc;
I menzionati soggetti agiscono in qualità di Responsabili esterni del Trattamento, per conto di Euro Company e hanno sottoscritto un apposito Contratto o Atto di designazione che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati.
➢ Ambito non riconducibile a Euro Company:
i suoi dati personali potranno essere trasmessi anche ad altri soggetti autonomi Titolari del trattamento, in base a norme di legge o di regolamento ovvero sulla base del consenso specifico da Lei fornito, che tratteranno i suoi dati come indicato nelle loro Informative privacy, di cui La invitiamo a prendere visione:
• soggetti esterni, autonomi titolari, autorizzati a trattare i dati in base agli obblighi di legge o del contratto, quali ad esempio: istituti di patronato e di assistenza sociale, centri di assistenza fiscale, agenzie per il lavoro, Istituti Previdenziali (INPS, INAIL, INPGI) o nell’ambito di procedure autorizzate dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Centri per l’impiego (CIG, mobilità, solidarietà), Istituti universitari, nonché altri soggetti e/o enti pubblici e privati a cui possono essere comunicati i dati al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria applicabili ecc..;
• Autorità di pubblica sicurezza e Autorità giudiziaria;
• Organismi nazionali e/o comunitari finanziatori o eroganti sovvenzioni di qualsivoglia natura.
I Dati personali forniti a Euro Company non vengono utilizzati e trattati per finalità diverse da quelle indicate e, comunque, rientranti nell’acquisizione e gestione della Sua candidatura e nella valutazione della Sua figura professionale per individuare la Sua possibile collocazione all’interno della Società. I Dati personali e le informazioni che le verranno richiesti da Euro Company potranno essere trattati anche con mezzi automatizzati al fine di meglio valutare il Suo profilo professionale e la mansione e il ruolo che meglio si addice alla Sua professionalità: nella specie, Le potrebbero essere somministrati test di “Valutazione del Potenziale Produttivo” standardizzati e certificati. Tuttavia, le decisioni in merito alla Sua candidatura non verranno mai adottate unicamente sulla base dei suddetti processi automatizzati, in quanto la valutazione della Sua figura professionale ai fini di una eventuale assunzione/esclusione verrà sempre svolta, da ultimo, con l’intervento decisionale umano. In ogni caso, su Sua richiesta, Le verranno fornite tutte le informazioni utili a meglio comprendere i criteri selettivi adottati dalla Società per la valutazione della Sua candidatura.
VI. Diffusione dei dati
In questa sezione Le garantiamo che i Suoi dati non saranno diffusi
I Suoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati, senza averLa previamente informata.
VII. Conservazione dei dati
In questa sezione Le indichiamo per quanto tempo conserveremo i Suoi dati
I dati personali che La riguardano saranno trattati per il tempo necessario alla gestione della Sua pratica e allo svolgimento degli adempimenti ad essa connessi nonché di quelli prescrizionali previsti per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto precontrattuale instauratosi con la Società e da eventuali contenziosi di natura extracontrattuale.
La informiamo, inoltre, che, ai sensi degli artt. 5 e 89.1 del Regolamento UE, i Suoi dati personali potranno essere conservati per periodi di tempo più lunghi rispetto a quanto precisato al paragrafo precedente, ai soli fini statistici, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste a tutela dei Suoi diritti e delle Sue libertà.
VIII. Diritti degli interessati
In questa sezione Le indichiamo quali diritti Le garantiamo
Il Regolamento UE 679/2016 (artt. da 15 a 23) conferisce agli Interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Euro Company:
➢ L’Accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
➢ La Rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito, qualora inesatti;
➢ La Cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione;
➢ La Limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei tuoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale si oppone alla cancellazione, qualora lei debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati possano esserle utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai suoi;
➢ L’Opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;
➢ La Portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. In qualsiasi momento, potrà esercitare i suoi diritti, rivolgendosi al Referente Privacy, contattabile all’indirizzo mail: supportoprivacy@eurocompany.it o al DPO, contattabile all’indirizzo mail: dpo@eurocompany.it
Inoltre, la informiamo che ha diritto di proporre Reclamo, qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è Garante per la protezione dei dati personali, con sede al seguente indirizzo: Piazza di Venezia n. 11 – 00187 ROMA
Centralino telefonico: (+39) 06.696771
Fax: (+39) 06.69677.3785
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